soportes contables

Taller. CONTABILIDAD SOPORTES DE CONTABILIDAD PRESENTADO POR: PAOLA ANDREA RUEDA PRESENTADO A: HENRY FUENTES GARAY INSTITUTO TECNICO SANTO TOMAS ZAPATOCA 08-08-2012 1. Defina que son los soportes de contabilidad Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven para registrar las operaciones comerciales de una empresa por ello se debe tener cuidado especial en el momento de elaborarlos. 2. Defina que es el comprobante de caja o recibo de ingreso, anexe formato. Recibo de caja es el soporte de contabilidad en el que constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar el comprobante diario de contabilidad. 3. Defina que es un recibo de consignación bancaria, anexe formato. Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibido o el timbre de la máquina registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formularios: uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales, y otro para consignar cheques de otras plazas. 4. Que es un comprobante de depósito o de retiro de cuenta de ahorro, anexe formato. Las entidades financieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorro, además de la tarjeta debito, libreas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorro. Este soporte tiene dos pociones para elegir, solo una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro efectivo o en cheque de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial. 5. Defina que es una factura de venta, anexe formato Factura es un titulo valor que el vendedor o prestador del servicio podrá liberar o entregar y remitir al comprador o beneficiario del servicio. El emisor vendedor, o prestador del servicio, emitirá un original y dos copias de la factura, para todos los efectos legales derivados del carácter de titulo valor de la factura, el original deberá ser conservado por el emisor, vendedor o prestador del servicio, una de las copias se le entregara al obligado, y la otra quedara en poder del emisor, para sus registros contables. 6. Nombre los requisitos de la factura Para facturar debe expedirse el original y copia (el original debe entregarse al comprador). Debe reunir los siguientes requisitos. • Estar denominada expresamente como factura de venta. • Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT de quien vende o presta el servicio. • Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. • Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. • Registrar la fecha de expedición. • Describir de manera específica o genérica los artículos vendidos o los servicios prestados. • Establecer el valor total de la operación. • Llevar el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. • Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas. • Contar con una numeración autorizada. 7. Cuales documentos son equivalentes a la factura. • Las boletas de maquinas registradoras • Las boletas de ingreso o espectáculos públicos • Las boletas de transporte • Los recibos de pagos de matriculas y pensiones expedidas por establecimientos de educación reconocidos por el gobierno • Las pólizas de seguro, los títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago. • Los extractos expedidos por sociedades fiduciarias y por fondos de inversión extranjera mutuos de valores, de pensiones y de cesantías. • La factura electrónica que es el documento computacional que soporta una transacción de venta de bienes prestación de servicios transferidos bajo un lenguaje estándar universal denominados edifact, de un computador a otro. 8. Quienes están obligados a facturar • Las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes • Las personas que ejerzan profesiones libres o presten servicios inherentes a estas • Las personas que enejen bienes producto de la libertad producto de la actividad agrícola o ganadera cuando el valor supere el montón establecido por el gobierno nacional para cada vigencia fiscal • Los importadores • Los prestadores de servicios • En los contratos de mandatos, las facturas deben ser expedidas por el mandatario si el adquiere bienes o servicios, las facturas deben ser expedidas a su nombre • Los responsables del impuesto sobre las ventas que pertenezcan al régimen común • En general quien realice habitualmente ventas y consumidores finales • Las personas que pertenezcan al servicio de elaboración de facturas aunque pertenezcan al régimen simplificado • Los consorcios o uniones personales quienes tienen la opción de que lo hagan con su nombre propio y en representación de sus miembros o en forma separada o conjunta cada uno de ellos 9. Quienes no están obligados a facturar • Los bancos las entidades financieras las compañías de financiamiento comercial • Los cooperativas de ahorro y crédito y los fondos de los empleados de acuerdo con las operaciones financieras que realicen • Los responsables inscritos en el régimen simplificado • Los distribuidores minoristas de combustible derivados del petróleo en lo referente a estos productos • Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad • Las personas naturales que enejen productos agropecuarios cuando el valor de la operación no sobrepasen la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional • Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad • Las empresas que presten el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros 10. anexe formatos de facturas de venta al contado y facturas de venta de mercancía a crédito 11. Defina un comprobante de venta con tarjeta de crédito anexe formato La tarjeta de crédito es un medio de pago que se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito suscrito entre una entidad financiera y una persona natural y jurídica denominada tarjehabiente para utilizar en los establecimientos de comercio afiliados al sistema. El tarjetahabiente se compromete a utilizar este documento de forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio. 12. Defina que es un cheque. Anexe formato Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado que pague una determinada suma de dinero a un tercero llamado beneficiario 13. Defina que es un comprobante de egreso o comprobante de pago anexe formato. Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. Generalmente en la empresa se elabora por duplicado el original para anexar al comprobante de diario de contabilidad y la copia para archivo consecutivo algunos negocios entregan la copia al beneficiario del pago. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque ya que es el titulo valor que se le entrega al beneficiario. Al contabilizar este documento se acredita la cuenta bancos y se debita la cuenta que corresponda según el concepto de pago. 14. Defina que es una letra de cambio anexe formato Este documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero a la vista o en cierta fecha determinada. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago de compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letra de cambio a sus clientes que se denomina letras por cobrar el comprador acepta letras de cambio a proveedores que se llaman letras por pagar. 15. Defina que es un pagare anexe formato Este título valor es una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero a una fecha determinada. Generalmente este documento se utiliza para respaldar préstamos bancarios. 16. Defina que es una nota debito bancaria anexe formato Es un comprobante que emiten las empresas para cargar a la cuenta de los clientes valores como intereses de financiación por sobregiros a movimientos financieros, venta de chequeras comisiones y otros cobros por concepto adicionales a las ventas y servicios prestados de operaciones manejadas por estas entidades. 17. Que es una nota debito comercial. Anexe formato Nota que le envía un comerciante a su cliente anunciándole que ya le envió más dinero que le cargo su cuenta con una determinada suma de dinero que viene en ella. 18. Defina que es una nota crédito bancaria anexe formato. Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidadas en las facturas o cuando los clientes hacen devoluciones tales o parciales de las mercancías para su contabilización que se utiliza un soporte que se denomina nota crédito. 19. Que es una nota crédito comercial anexe formato. Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidadas en la factura, o cuando los clientes hacen devoluciones tales o parciales que no están en la factura. 20. Defina que es una nota de contabilidad anexe formato. Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable especifico como es el caso de asientos de corrección depresiones, amortizaciones, ajustes y cierres, además de las compras de régimen simplificado. 21. Defina que es un recibo de caja menor y reembolso de caja menor. Anexe formato. El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, cuantía mínima que no requiere el giro de un cheque. Para ella se establece un fondo denominado caja menor cuyo monto se fija de acuerdo con las necesidades en la empresa. 22. Defina que es un comprobante de contabilidad. Anexe formato. El comprobante de contabilidad es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara en el número, fecha, origen, descripción de cuantía de la operación así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexaran los documentos que lo justifiquen. 23. Cuál es el procedimiento contable para elaborar un comprobante de contabilidad. • Clasificación, análisis, y codificación de los soportes • Preparación del comprobante de contabilidad teniendo en cuenta los siguientes pasos: a. Escribir el código de la cuenta principal en orden consecutivo, en el detalle, el nombre de la cuenta. b. Escribir el código de la subcuenta, y el nombre en el detalle renglón seguido, la razón del asiento con el nombre y el número del soporte que respalda la transacción. El valor corresponde al movimiento debito se escribe al frente de la subcuenta en la columna de parciales c. Terminando el registro debito de la subcuenta de cada cuenta principal se continúa con el movimiento debito. d. Al final de cada cuenta principal se suman los débitos y los créditos de la columna de parciales los valores se registran al frente, en la columna debe y haber según corresponda. e. Al terminar de registrar los valores se cierra el comprobante de contabilidad y se suman los créditos cuyos valores deben presentar sumas iguales en cumplimientos del principio de la partida doble. • Traslados a libros mayores y auxiliares: a. La columna de parciales se traslada a los libros auxiliares. b. c. Las columnas debe y haber se traslada al libro diario columnario. 24. Realice un cuadro sinóptico de esta unidad.

soporte ITEM SOPORTE CONTABLE N° DE ITEM DE LA DEFINICION CLASIFICACION DEFINICION SEGÚN ENTE QUE LOS EMITE SEGÚN SIGNIFICADO ECONOMICO SEGÚN FUNCION ADMINISTRATIVA 1 PEDIDO 14 Interno No Negociable Soporte ES EL DOCUMENTO QUE DEBE ELABORARSE PREVIAMENTE AL REGISTRO DE CUALQUIER OPERACIÓN Y EN LA CUAL SE LE DEBE ANEXAR LOS SOPORTES QUE LO JUSTIFIQUEN. 2 NOTA CREDITO 8 Externo No Negociable Soporte ES EL DOCUMENTO QUE EL VENDEDOR PODRA ENTREGAR AL COMPRADOR CUANDO REALICE VENTAS AL CONTADO. 3 NOTA DEBITO 13 Externo No Negociable Informativo ES AQUEL QUE CONTIENE LA INFORMACION SOBRE EL BIEN O SERVICIO QUE SE OFRECE Y LAS CONDICIONES COMO SE PLANTEA LA NEGOCIACION. 4 CHEQUE 9 Externo Negociable Soporte ES AQUEL QUE SIRVE COMO CONSTANCIA DE LOS DINEROS ENTREGADOS POR LA EMPRESA POR DIFERENTES CONCEPTOS. 5 FACTURA CAMBIARIA 11 Externo Negociable Soporte ES AQUEL QUE RESPALDA LOS PAGOS O DESEMBOLSOS DE MENOR CUANTIA A LAS PERSONAS QUE PRESTAN ALGUN SERVICIO O VENDEN UN BIEN Y FIRMAN EN SEÑAL DE HABERLO RECIBIDO. 6 RECIBO CAJA 12 Externo No Negociable Soporte ES AQUEL QUE NOS PERMITE INFORMARLE AL CLIENTE SOBRE EL VALOR DE LA DEUDA O DE ALGUN INCREMENTO POR ALGUN CONCEPTO. 7 LETRA CAMBIO 10 Externo Negociable Soporte ES UN TITULO VALOR POR EL CUAL UNA PERSONA QUE SE DENOMINA SUSCRIPTOR SE COMPROMETE A PAGAR CIERTA SUMA DE DINERO EN UNA FECHA DETERMINADA A OTRA PERSONA QUE SE LLAMA BENEFICIARIO. 8 FACTURA COMERCIAL 2 Externo No Negociable Informativo ES AQUEL QUE PERMITE AL COMPRADOR LA CONFRONTACION DE LA MERCANCIA RECIBIDA CON LA SOLICITADA EN EL PEDIDO. 9 REMISION 6 Externo No Negociable Soporte ES UN DOCUMENTO NEGOCIABLE MEDIANTE EL CUAL EL TITULAR DE UNA CUENTA CORRIENTE ORDENA AL BANCO QUE SE PAGUE DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO A UNA PERSONA NATURAL O JURIDICA CON SU PREVIA PRESENTACION. 10 RECIBO DE CAJA MENOR 5 Externo No Negociable Soporte ES UN DOCUMENTO NEGOCIABLE MEDIANTE EL CUAL UNA PERSONA ORDENA A OTRA QUE PAGUE CIERTA CANTIDAD DE DINERO EN UN LUGAR Y TIEMPO DETERMINADO. 11 PAGARE 7 Externo Negociable Soporte ES AQUEL QUE PERMITE DEJAR CONSTANCIA DEL COMPROMISO DEL CLIENTE AL COMPRAR UN BIEN O SERVICIO EN DETERMINADAS CONDICIONES. 12 COMPROBANTE DE EGRESO 4 Externo No Negociable Soporte SIRVE COMO COMPROBANTE DE TODOS LOS INGRESOS MONETARIOS Y DE LA CONSTANCIA DEL PAGO EFECTUADO PORA ALGUN CLIENTE. 13 COTIZACION 3 Externo No Negociable Soporte ES AQUEL QUE NOS PERMITE INFORMARLE AL CLIENTE QUE SU DEUDA DISMINUYE POR ALGUN CONCEPTO. 14 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD 1 Interno No Negociable Soporte SIRVE PARA EL COBRO DE LA MERCANCIA VENDIDA A CREDITO. 15 RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA 15 Externo No Negociable Soporte ES AQUEL QUE ENTREGAN LOS BANCOS A SUS CUENTAHABIENTES PARA QUE LO DILIGENCIEN AL CONSIGNAR.